Elke begraafplaats/crematorium heeft zijn eigen eisen voor wat betreft materiaal, vorm en afmetingen voor een gedenkmonument. De ene begraafplaats/crematorium laat u vrij, terwijl een ander strikte voorwaarden hanteert. Dit betekent dat de uiteindelijke vorm van het gedenkmonument moet passen binnen die voorwaarden.

De gemeente stelt in verband met het uiterlijke aanzien van de begraafplaats/crematorium regels aan de gedenkmonumenten. Teneinde de naleving van die regels te kunnen controleren is een vergunning nodig voor het plaatsen van een gedenkmonument. Indien men een gedenkmonument op een graf wil plaatsen hebt u een vergunning graf monument nodig.

Rechthebbenden van graven en steenhouwers kunnen een aanvraagformulier voor het plaatsen van gedenkmonumenten aanvragen bij de betreffende gemeente. Uw verzoek voor het plaatsen van een gedenkmonument wordt getoetst aan de vastgestelde maat, die per gemeente c.q. begraafplaats/crematorium verschillend is. Op Internet vindt u bij uw gemeente de richtlijnen en voorwaarden die aan uw aanvraag moeten voldoen.

Aanvraag vergunning voor begraafplaatsen in Nederland.
Dit is per gemeente verschillend. U kunt dit aanvragen bij de betreffende gemeente.

Bij de schriftelijke aanvraag voor een vergunning tot het hebben van een gedenkmonument behoren twee of drie werktekeningen te worden ingediend. (Wanneer u een gedenksteen wilt die afwijkt van de gebruikelijke maten en soorten, dan moet het ontwerp langs een commissie van de begraafplaats. Dit bepaalt mede of de vergunning afgegeven kan worden).

Op deze werktekeningen dienen ten minste voor te komen:

• een boven-, voor- en zijaanzicht met alle hoogte-, breedte-, dikte- en lengtematen;
• de soort, kleur, bewerking van het te gebruiken materiaal;
• de vermelding of de letters en dergelijke ingehakt, opgelegd of van metaal zijn;
• de woordindeling van het opschrift en de plaats van figuratie(s);
• de soort van het materiaal van de fundering en de wijze van bevestiging van het gedenkteken daarop.

De beslissing op de aanvraag wordt door burgemeester en wethouders schriftelijk meegedeeld aan de aanvrager.